Come scrivere una Email perfetta

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Come scrivere una Email perfetta
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Le Email sono lo strumento che quotidianamente utilizziamo, per entrare in contatto con i nostri clienti e spesso, almeno noi, per generarne di nuovi. Una buona Email se preparata bene e con un tono di voce adatto, alle esigneze per la quale la state preparando, sarà sicuramente un successo! Le Email non dovete prenderle come uno strumento generico perché possono essere il mezzo migliore, oggi, per entrare in contatto con i nuovi clienti, senza dover utilizzare molteplici servizi e in questo modo, abbattendo notevolmente, i costi per la gestione di una campagna di presa appuntamenti.

 

E-mail, come scriverne una corretta

Una delle domande che più spesso mi viene posta è: come si scrive una e-mail corretta? Partiamo dal presupposto che ogni Email  ha una sua funzione e non possiamo e soprattutto dobbiamo, creare una email per tutte le attività. Se dovete comunicare è bene redigere un testo che abbia l’efficacia di creare comunicazione, quindi che sia in grado di trasferire il concetto che avrete inserito all’interno del testo. Se invece il vostro intento è quello di vendere, il testo e il tono di voce, deve essere assolutamente differente, con il principio di generare interesse e invitare all’azione, l’interlocutore. Ad esempio con il servizio di Lead Generation il nostro reparto, fissa appuntamenti per i clienti che gestiamo, attraverso l’invio di una Email, senza dover ricorrere ad un servizio di telemarketing.

E-mail

Qualche consiglio per scrivere una mail efficace

L’errore che sempre più spesso viene commesso è quello di inviare Email a random, errore che spesso genera fastidi come l’inserimento del dominio nelle liste SPAM, potete evitarlo inviando Email con parsimonia, ad indirizzi che accettano di ricevere le vostre comunicazioni e soprattutto avvalervi di servizi SMTP, quasi tutti a pagamento, che vi permettono di inviare le vostre E-mail in piena sicurezza. Se volete creare una campagna DEM (Direct Email Marketing) di successo, ricordate di non generalizzare, ma di inviare le vostre comunicazioni, direttamente all’interlocutore, indicando quindi nome e cognome. Importantissimo anche l’oggetto della vostra Email, non scrivere qualsiasi cosa ma ricordate che l’oggetto è come il titolo di un articolo, se scritto bene inviterà l’utente a leggerlo, la stessa regola vale per la vostra Email.

EMAIL MARKETING

L’email marketing rappresenta uno strumento indispensabile per chiunque voglia promuovere la propria attivit commerciale. In pochi semplici passaggi, tramite una email potete:- comunicare con i vostri clienti;- fissare appuntamenti commerciali;- promuovere nuovi prodotti o servizi.Inoltre, l’email marketing pu essere personalizzato in base alle caratteristiche del proprio target di riferimento, consentendo di raggiungere il pubblico desiderato in modo pi efficace.

Come si scrive una email?

A volte sembra facile, a volte sembra difficile. Spesso però la nostra capacità di comunicazione viene ridotta all’invio di un semplice messaggio di posta elettronica. Ma come si scrive una email perfetta? Per prima cosa, come scritto sopra, dobbiamo capire perché stiamo inviando una Email. Se abbiamo necessità di inviare un comunicato stampa ai giornalisti o blogger, il vostro tono di voce dovrà essere più cordiale, perchè l’intento è quello di stimolare si la curiosità ma anche di stringere un rapporto duraturo nel tempo che vi permetta, di veder pubblicato più volte i vostri comunicati stampa, che sia per voi oppure per i clienti che gestite.

Email

Se invece volete inviare una email per fissare un appuntamento, per il vostro reparto vendite oppure per voi stessi, non pensate che questo sia impossibile, ma a differenza della comunicazione ha un tono di voce differente, più professionale in modo che possa instaurare nel vostro interlocutore, la giusta attenzione e confermare con voi, un appuntamento. Per questo ultimo punto, nel podcast vi spiego come poter fissare un appuntamento, con il vostro interlocutore, utilizzando il telemarketing solo in un secondo tempo.

Esempi pratici

Di esempi pratici ne ho parlato abbondantemente nel podcast, spiegando passo dopo passo, come scrivere una email che sia in grado di generare interesse, nei confronti del vostro interlocutore. Ho sottolineato che  è fondamentale creare una lista di utenti, ben profilata e dettagliata ai quali far pervenire le vostre email, in questo modo lo “scarto”  – defininizione che viene attribuita alle email che risultano errati – sarà nettamente minima. Non inviate Email generiche ma sempre nel podcast, vi spiego come far si che le vostre email siano aperte con reale interesse. Seguite i consigli che con voi condivido e riuscirete anche voi a fissare appuntamenti con una email!

Come creare una email di successo?

Se realmente volete creare una campagna di successo, vi consiglio di seguire il podcast perchè in questa puntata racconto, con esempi pratici, come poter utilizzare le Email per stringere nuove collaborazioni, per inviare il vostro comunicato stampa, oppure per fissar eun appuntamento, con un utente in target e proprio per questo, risulterà realmente interessante al vostro prodotto e/o servizio. Come sempre se avete necessità di informazioni o supporto, potete contattare la nostra agenzia, i contatti li trovate proprio qui nel nostro sito web. Spero questo podcast possa esservi utile e se avete delle argomentazioni in particolare, per i quali volete saperne di più, fatemelo sapere!
Vi ringrazio per l’attenzione e vi aspetto alla prossima puntata!

 

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